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株式会社ティーオークリエイト様の場合
Total Office Createこと、株式会社ティーオークリエイト様。オフィスの「欲しい」に答えるをモットーに、複合機などOA機器の取り扱いの他、WEB制作やネットワーク構築など、幅広いサービスを提供されています。
今、オフィスに必要不可欠なものといえば、セキュリティ対策。
ティーオークリエイト様では今後、「オフィスセキュリティマーク認証取得コンサルティング」を事業展開されるご計画があるとのことで、まずは自社で取得されたいとのご相談を頂きました
オフィスセキュリティマークとは
オフィスセキュリティマークとは、国内の第３番目に発足された「第三者認証マーク」です。ISMS・Pマークと同様、経済産業省主管・NOPA（ニューオフィス推進協議会）が認めた厳正、かつ公認されたマークです。
オフィスセキュリティマークは、区切られた空間であれば取得することが可能であり、「有形の経営資産」に対して適切なセキュリティ対策を取り組むことを、その目的としています。
このオフィスセキュリティマークは、中小企業に取り組みやすい規程となっておりISMS・Pマークに比べはるかに安価、短期間で取得でき、実務的な内容です。
入退室管理（ID・Gest Card導入）
エントランスには無断入室禁止の表示を掲示。
社員にはIDを発行し、来客時には記録を残しGestCardを発行します。
ゾーニング・クリアオフィス
物置として使われていた１室が、打合せスペースに生まれ変わりました。
処分すべきものは処分してスペースを有効活用。スペースも大切な資産です。
オフィスセキュリティマークにおいて、クリアデスクは必須項目。作業としては「片付け」ですが、オフィス空間におけるセキュリティ上の取り組みとして実施した効果は明らかです。
物理的セキュリティ対策・文書管理
金庫は施錠されていて当然。更に、いつ誰が解錠したのかがわかるようアクセス記録をとります。
ノートPCにはセキュリティワイヤーで施錠管理。盗難防止だけでなく、従業員による許可無しでの持ち出しも防止します。
文書管理については、紙で保管すべき情報かどうか整理した上で、施錠可能な什器で保管します。
これらのセキュリティ対策でも、企業のセキュリティレベルが格段に向上します。
お客様の声
見た目の変化がすごいことは一目瞭然ですが、なにより我々の感覚が変化しました。
これまで我々には「捨てる文化」がなく、財産を財産と見ていなかったことに気づきました。
いわゆる「整理」「情報の棚卸」作業も、会社の指示だから従うというスタンスではなく、なぜそうするのか、その趣旨を理解した上で実施することで、今では有形資産やそれを管理することへの認識がスタッフに生まれ、モラリゼーションがアップしたと感じています。
今後当社でも「オフィスセキュリティマーク認証取得コンサルティング」を事業展開していくので、その視点でも見させてもらっていましたが、お客様の中に入り込まないとできないサービスである反面、お客様との程よい距離感を保つことが大切であると感じました。
今回担当していただいた長尾さんには、とてもよい理解者という立場で、またよい距離感で進めていただいたと思います。コンサルタントが長尾さんで良かったと感じています。
株式会社ティーオークリエイト 代表取締役 北野圭一様
