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オフィスセキュリティマーク取得のメリット

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オフィス規模 小規模オフィス 中規模オフィス 大規模オフィス
20名以下 21~50名 51人以上
コンサルティング~認証取得 ¥550,000~ ¥940,000~ ¥1,380,000~

 他セキュリティ認証マークに比べ取得費用は6分の1程度で取得できます。           

 上記表は認証費用とコンサルティング費用を含めたものです。コンサルティング費用もNOPAにて目安が決められており、当社は目安と同等額でコンサルティングいたします。           

 NOPA(認証機関)にて認証申請費用が決められており、どのコンサルティング企業を利用しても一定です。          

 オフィスによって金額は変動します。(シュレッダー等の必要設備の購入が必要な場合など)

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fig_01.jpg状況や、お客様のスケジュールによりますが、ソリッドコンサルティングならではのオフィスノウハウを十二分にご提供し、2ヶ月で取得することが可能です。必要なドキュメントの作成や、ご不明点のソリューションのご説明は丁寧にご対応させて頂きます。ご理解を深めつつオフィスセキュリティに取り組まれるとさらに短期間で取得することも可能です。(当社は1ヶ月未満で取得しました)

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image08.jpgオフィスセキュリティマークはニューオフィス推進協議会(経済産業省)が認める厳正なマークです。ニューオフィス推進協議会は、オフィスにおけるクリエイティブレポートの発行等を行っている機関です。国が認めるマークの3番目としての役割を担っており、取引先やお客様に対してセキュリティへの取り組みをアピールすることができ、且つ確かなものです。

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image09.JPG一般的にドキュメントファイリングが保管出来るスペースは限られています。オフィスには不要な文書が50%以上あるといわれていますが、事実、当社もオフィスセキュリティマーク取得の際に80%近くシュレッダー処理しました。

 

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fig_04.jpgオフィスセキュリティマークの取得において重要、且つ実効性のあるセキュリティとして文書管理(ドキュメントファイリング)が必要です。御社の印刷情報や個人資産等を全て総合的に考えられたファイリングルールに則ってコンサルティングいたします。これにより、社内の重要情報が、どこにあり、誰が管理しているのかが一目瞭然。物理的セキュリティがより確実なものとなります。

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fig_05.jpg皆様の努力の結果により認証取得されると、認証盾・認証許諾証が付与されます。オフィスのエントランスゲート付近に飾られることにより、来客される方へのPRとして活用できます。また、認定マークのホームページや名刺への挿入等が可能となり、商談や挨拶の場でもセキュリティへの取り組みを十分にPRすることが出来ます。

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ドキュメントファイリングにより情報検索時間を20分から10分に縮小します。(タイムセービング)この時間を利益に換算した結果は以下のようになります。fig_06.jpg

一般的にドキュメントファイリングが保管出来るスペースは限られています。オフィスには不要な文書が50%以上あるといわれていますが、事実、当社もオフィスセキュリティマーク取得の際に80%近くシュレッダー処理しました。

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INDEX取得のメリット取得までの流れ価格当社ならではのサービス| 

 

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