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当社ならではのサービス
オフィスセキュリティマークの認証取得は、「PDCA」サイクルの「P」と「D」を実施することにより審査が可能です。つまり、規程文書の策定と、実施を行えば審査することが可能です。２年後に毎月の運用結果や、定期チェックの結果が確実に記録されていなければ更新できません。
また、オフィスは生き物と同様です。オフィスセキュリティ導入時はよい状態であっても、しっかりとしたマネジメントを継続（PDCA)しなければ、元の状態に戻ってしまいます。確実なセキュリティマネジメントが出来ていない場合、認定マークの取り消し・再申請もありえます。
オフィスセキュリティマーク取得後は、当社の定期診断を受けられることにより毎月の運用状況のチェックを確実なものとします。更新審査を確実にクリアすることをお約束すると共に、更新時のコンサルティング費用は頂戴いたしません。
～想像してみてください～
ファイリング・ドキュメントマネジメント・クリアデスク等は、導入時はみなさま意識されます。ただ、それらすべてを２年間継続して確実に実施できるでしょうか。管理者さまのリソースや、管理コストを考えると当社へアウトソーシングされることにメリットを感じられると思います。そして更新時のコンサルティング費用も削減できます。
当社はグループ会社含め、オフィスやワークプレイスにおけるノウハウを豊富に持っております。オフィスセキュリティに限らず、診断の際のご相談等なんでもお聞かせ下さい。
| オフィス規模 | 小規模オフィス | 中規模オフィス | 大規模オフィス |
| 20名以下 | 21～50名 | 51人以上 | |
| Basicプラン | 10,000／月 | 20,000／月 | 30,000／月 |
※ オフィスセキュリティマークは、認定取得から、更新までの２年間の記録を重視する制度となっております。
※ 月に１度、お客様のご都合がよい日付を選んで頂き、現地にて診断を行います。（２時間程度）
※ 診断の成果物として、カルテレポート（診断結果）・是正処置のご提案を作成し、提出いたします。
※ ２年分のカルテレポートを保有して頂き、更新審査時にご提示して頂きます。
※ 定期診断のご契約は年間契約とさせていただきます。詳しくはお問い合わせください。
| オフィス規模 | 小規模オフィス | 中規模オフィス | 大規模オフィス |
| 20名以下 | 21～50名 | 51人以上 | |
| Basic＋＠プラン | 15,000／月 | 25,000／月 | 35,000／月 |
※ Basicプランに加え、１年に一度のセキュリティ教育と教育実施記録の作成をいたします。
（オフィスセキュリティマークの制度により実施しなければなりません）
※ ご要望により、セキュリティ製品の導入コンサルティング等）をいたします。
（例）入退室管理ソリューション、ICカードソリューション、文書電子化ソリューション等
※ レイアウト変更・組織変更等があった際の、申請書類の再作成を随時いたします。
オフィスセキュリティマーク取得のために、鍵の管理やドキュメントファイリングに取り組む中で、それらと同様に資産・備品管理の必要性を実感されると思います。当社では、オフィスの資産管理アウトソーシングサービスをご用意しております。併用されることでオフィスのセキュリティから、オフィスのマネジメントまで一挙に行うことが可能です。
基本方針や、そのほかのルールガイド等はエントランスやオフィスの中に掲示しなければなりません。みなさんエントランスに掲示された基本方針やドキュメントがデザインされ、見やすさ、使いやすさが追求されていたらどうでしょうか。 オフィスセキュリティへの取り組みをより効果的にPRすることが出来ます。また、従業員が利用するドキュメントもデザインをすることにより、「面倒くさい」「あれ、何だたっけ」を防止することが出来ます。
オフィスセキュリティマークは電子化された文書は対象外であるため、不要文書は極力電子化することをお進めいたします。今後も作成する文書の使いやすさ、セキュリティ機能、MS Officeとの連携を考えるとアクロバットプロフェッショナルは、必需品です。電子化ソリューションは無料でご案内（※）し、ライセンスのご提供を実施いたします。
※ライセンス販売契約を締結したお客様のみ
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